في عالمنا الرقمي، يبدو تدوين الملاحظات المادية قديمًا مثل استخدام الحجر والإزميل. نظرًا لأن معظم أعمالنا تتم على أجهزة الكمبيوتر، فإن ملاحظاتنا موجودة بالفعل هناك أيضًا. فلماذا يوصي أي شخص بإخراج المفكرة والقلم القديمين في طريقك إلى اجتماعك التالي؟
زيادة التركيز
عند تدوين الملاحظات على الورق، فإنك تميل إلى أن تكون أكثر حضورًا في الاجتماع، وتدون الأفكار الأكثر أهمية. وهذا يسمح لك بالاستماع حقًا والمشاركة بشكل أكثر نشاطًا.
التفكير النقدي
يستطيع العديد منا الكتابة بسرعة تعادل سرعة حديثنا (أو سرعة حديث الآخرين). ولهذا السبب، غالبًا ما يتحول تدوين الملاحظات بواسطة الكمبيوتر إلى نسخ. فبدلاً من معالجة المعلومات، نقوم بتدوينها كلها كلمة بكلمة.
ومع ذلك، إذا كنت تدون ملاحظات باستخدام القلم والورقة، فمن غير الممكن أن تلتقط كل كلمة. لتدوين ملاحظات جيدة، عليك أن تفكر بشكل نقدي في المعلومات التي سيكون من المفيد الرجوع إليها لاحقًا.
استدعاء الذاكرة
يساعد الاتصال المادي بملاحظاتك على تذكر المعلومات. ستتمكن من تذكر الأفكار التي قررت أنها مهمة بدرجة كافية لتدوينها أثناء اجتماع الفريق بسهولة أكبر. سيساعدك التركيز والتفكير النقدي بشكل أكبر أثناء تدوين الملاحظات على الاحتفاظ بالمعلومات.
تعزيز الإبداع
كم منكم من "المبدعين"؟ اتضح أن الكتابة العشوائية لا تشتت انتباهك بالضرورة عن الاستماع، بل إنها غالبًا ما تساعد عقلك على الانتقال إلى مكان يمكنه فيه استيعاب المعلومات ومعالجتها بشكل أفضل. إن تدوين الملاحظات جسديًا، وإعطاء عقلك مساحة لإنشاء روابط جسدية من شأنه أن يعزز إبداعك واحتفاظك بالمعلومات.